files2web

Bild- und Medienverwaltung

Kurzbeschreibung

files2web ermöglicht die Verwaltung von Bildern, Dokumenten und Medien auf Web-Servern. Die Verzeichnisstruktur lokaler oder von Server-Dateisystemen kann 1:1 übernommen werden.

Bei der Übernahme von Dokumenten und Dateien erfolgt eine automatische Verschlagwortung. Durch die Realzeit-Indizierung sind die Suchfunktionen einschließlich Volltextsuche in der Regel wesentlich schneller als bei üblichen Dateisystemen.

Kontaktanfrage zum Einsatz des files2web-Systems

Über unsere Kontakt-Seite können Sie mehr Informationen zum Einsatz von files2web erhalten:

Funktionen und Features

files2web macht alle Vorzüge und Möglichkeiten des Mediums Internet für die Verwaltung beliebiger Dateien verfügbar. Die vom eigenen Arbeitsplatz bekannte Arbeitsweise wird weitgehend übernommen. Bilddatenbanken. Dokumenten- und Medienarchive können damit einfach für andere Benutzer verfügbar gemacht werden.
Die leistungsfähige Suchmaschine ermöglicht das schnelle und genaue Wiederfinden von Dokumenten auf der Grundlage einer automatischen Verschlagwortung.
Für das schnelle Einstellen und automatische Verschlagworten von Dateien stehen verschiedene Methoden zur Verfügung.
Die mit files2web verwalteten Dokumente können in Originalformaten oder im PDF-Format bereitgestellt werden.
Wahlweise ist eine Volltextrecherche für die Inhalte von Dokumenten möglich (u.a. Word, Excel, etc.)
Als Kenntnisse werden nicht mehr als die zur Bedienung eines Internet Browsers und eines E-Mail-Programms vorausgesetzt.

Such- und Anzeigefunktionen

Benutzer-Login und Kontrolle der Zugriffsrechte während der Sitzung.
Realisierung der Suchfunktionen wahlweise zur komfortablen Suche im Menübaum und/oder nach einzelnen Grafiken über Suchbegriffskombinationen (Freitextsuche) unter Berücksichtigung der im Login zugeordneten Rechtebeschränkung des Benutzers
Sichtung der Dateien über Thumbnails (entweder alle direkt untergeordneten Bilder einer ausgewählten Kategorie oder Ergebnismenge nach einer Suche in Listenform
Anzeige der Bilder nach Auswahl eines Thumbnails als Detaildatensatz mit Eingabefeldern zur Verschlagwortung und Bildbeschreibung, sowie Export-Tool zur Bildgrößenanpassung und Formatkonvertierung.

Upload- und Bearbeitungsfunktionen

Funktion zum Einstellen von Grafiken per Einzel- oder Multi-Upload incl. Erfassung der Kategorie und der Schlagworte.
Uploadmöglichkeit über FTP mit anschließender Datenbank-Synchronisierung
Editierfunktion für Kategorien / Schlagworte. Weitere Suchbegriffe können von Hand ergänzt werden
Warenkorb-Funktion für das Zusammenstellen von Bildern zum einfachen passwort-geschützten Abruf durch frei definierbare Benutzergruppen (Presse, Druckereien, Agenturen etc.)

Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf Datensatz- / Einzelbildebene

Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzern durch autorisierte Administratoren Ihres Hauses
Einrichten von Zugriffsberechtigungen für Gäste auf ausgewähltes Bildmaterial (per Warenkorb-Funktion)

Vorteile und Nutzen

Files2web macht alle Vorzüge und Möglichkeiten des Mediums Internet für die Verwaltung beliebiger Dateien verfügbar. Dateien können weltweit von den registrierten Benutzern gefunden und abgerufen werden.
Die einfachen und leistungsfähigen Suchmöglichkeiten orientieren sich an der Bedienweise großer Suchmaschinen. Durch Kombinationen von Suchbegriffen mit logischen Operatoren können auch sehr komplexe Abfragen durchgeführt werden.

Technik und Voraussetzungen

Auf dem Server sollte ein Windows-Server-Betriebssystem eingerichtet sein; es ist Vollzugriff auf den Server erforderlich.
Zusätzlich werden als Datenbanksystem mySQL und als Grafikbibliothek GrafixMagic benötigt. Wenn die Installation nicht von uns durchgeführt werden soll, teilen wir gerne die erforderlichen Versionen mit.
Datenbanksystem und Grafikbibliothek sind lizenzfrei.

Links | Verwandte Konzepte | Keywords

Bildverwaltung, Bild-Datenbank, Medienverwaltung, Medien-Datenbank, Dokumentenverwaltung, Archivsysteme